Votre Newsletter Avantage - N°3                                                                         
 
 
 
Bonjour,

Vous recevez cette Newsletter car vous êtes propriétaire d’une licence du logiciel AVANTAGE.
 
Edito
 
Cette Newsletter est dédiée à la nouvelle « Mise à jour de votre logiciel AVANTAGE » disponible à partir de début Septembre 2013.

La dernière mise à jour (V8.00c) de votre logiciel AVANTAGE est prête et téléchargeable gratuitement si vous êtes abonné à la maintenance AVANTAGE sur notre site www.davantages.com dans votre espace client. Notre assistance téléphonique étant très sollicitée en cette période de mise à jour et pour vous éviter une attente pouvant être longue, nous vous remercions de suivre au préalable le guide d’installation ci-dessous et de nous appeler uniquement en cas de problème.
 
Au menu de cette mise à jour, l’impression du nouveau formulaire "Cerfa-06” dont l’utilisation est obligatoire à partir du 16 septembre 2013... + un bonus à télécharger à part : les exemples d’attestations officielles B96, AM, A via A2 à télécharger pour bénéficier de leur impression automatique depuis vos fiches élèves (même mot de passe que pour la mise à jour V8.00c)...

Pour tout savoir sur le nouveau Cerfa 06 et installer votre mise à jour, cliquez sur les liens ci-dessous :
- Contenu de la mise à jour V8.00c 
- Installation de la mise à jour
- En savoir plus sur le nouveau Cerfa 06
 
Votre logiciel AVANTAGE continue d’évoluer avec d’autres modifications prévues pour début 2014 pour l’adaptation au passage de Printel vers GPE-Aurige puis à l’arrivée de FAETON attendu désormais en 2014… N’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions par mail…
 
Bonne lecture,

Hervé BAPTISTE
Dirigeant fondateur
DAVANTAGES
Informatique et Formation
 
 
 
Contenu de la mise à jour V8.00c

REFORME DU PERMIS DE CONDUIRE suite... : nouveau formulaire Cerfa 06

Toujours lié à la réforme du permis de conduire, un nouveau formulaire est né cet été : le cerfa 06 (14948*01).
Il sera systématiquement demandé pour recueillir la photographie et la signature du demandeur pour l'édition d'un titre, en complément des autres Cerfas (y compris 02), dès le 16 septembre 2013.
 
DAVANTAGES Informatique en a été informé en avant première par la DSCR via l’ANTS cet été ce qui nous a permis d’ajouter ce formulaire dans le logiciel AVANTAGE pour que vous en profitiez dès la rentrée.
 
Le logiciel AVANTAGE V8.00c intègre donc les nouvelles fonctions suivantes :
- remplissage automatique du Cerfa 06 à partir des informations déjà saisies dans le Cerfa 02
- impression cadrée des informations du Cerfa 06 sur les formulaires officiels au format du futur système FAETON
+ quelques autres modifications (gestion des unités Lourd et BE, visu des unités consommées sur un bordereau...)

 
Pour paramétrer rapidement vos nouveaux cerfa-06 nous vous conseillons de suivre les étapes suivantes :

Aller en menu « Configuration / Paramètres » sur l’onglet « Impressions ».

Sur la ligne « Cerfa-06 » (en bas à gauche de l’écran en paragraphe « Pré-imprimés ») ,
 
ne pas modifier vos marges qui devraient rester les même que celles utilisées pour imprimer vos Cerfa-02 mais ouvrir la liste déroulante Fournisseur/Préfecture pour choisir :

- « FAETON-09/2013-Universel » (= code 801) si vous utilisez des Cerfa-06 originaux fournis sur papier par votre éditeur pédagogique habituel (Ediser, Enpc, Codes Rousseau)

Remarque : nous vous déconseillons d’imprimer vous même, sur votre imprimante de bureau, le fond orange de vos formulaires cerfa 06 à partir d’un fichier PDF car les imprimantes de bureau vont décaler et déformer le formulaire d’origine et il y a de fortes chances pour qu’il ne soit ensuite pas reconnu par FAETON. Par ailleurs, vous aurez aussi des difficultés à “caler” l’impression des informations depuis AVANTAGE dans les bonnes cases si vous n’avez pas fait l’acquisition de formulaires Cerfa-06 pré-imprimés par votre fournisseur habituel. Vous y gagnerez également en terme de coût...
 
Si vous ne l’avez pas déjà fait, modifiez également la Police d’impression en choisissant « Arial » dans la liste déroulante (vous vous faciliterez ainsi le futur passage à FAETON, car il s’agit de la police la mieux reconnue par le futur système d’OCRisation)
 
Validez vos modifications en sortant des paramètres avec « Enregistrer modifications » puis allez en fiche élève pour imprimer un cerfa 06 en onglet “dossier” comme habituellement (en glissant dans l’imprimante un pré-imprimé bien calé dans le bac de votre imprimante pour ne pas bouger).
 
Après ce premier essai, réglez les marges si nécessaires en retournant en menu « Configuration / Paramètres » sur l’onglet « Impressions ».
 
Installation de la Mise à jour
d
Suivez les 5 étapes ci-dessous pour installer votre mise à jour AVANTAGE :

Si vous utilisez AVANTAGE en réseau, vérifiez avant tout que tous les autres utilisateurs ont fermé leur logiciel AVANTAGE.
 
1- Effectuer une sauvegarde dans votre logiciel AVANTAGE (sur clé USB… comme chaque soir) -  vous ne devez pas aller plus loin si vous ne disposez pas d’une sauvegarde récente !
 
2- Dans votre logiciel AVANTAGE, sur la page d’accueil, allez en menu « Utilitaires / Mise à jour du logiciel » : votre logiciel se ferme alors et vous accédez à votre espace client sur notre site internet. (Attention : veuillez noter si un message s’affiche disant que votre logiciel n’est pas installé dans le dossier d’installation par défaut)
 
3- Dans l’espace client, dans le cadre  « Mise à jour du logiciel AVANTAGE V8.00c », cliquez sur le bouton

  Télécharger la mise à jour V8.00c      puis « exécuter »

4- Modifiez le dossier d’installation si nécessaire (si vous avez eu un message en étape 1) puis cliquez sur Décompresser, saisir alors le mot de passe qui vous a été donné par DAVANTAGES Informatique.
 
 
 
5- L’installation est terminée si vous obtenez le message suivant :
 
 
Sinon, veuillez vérifier que vous avez saisi le bon mot de passe, et que votre logiciel AVANTAGE est bien fermé (pas simplement réduit en barre des tâches) et réessayer.
 

Entrez dans le logiciel AVANTAGE : vous devez voir le message d’information suivant :

 


Remarque : vous pouvez aussi vérifier le numéro de version « V8.00c… » noté au début du numéro de série en menu « ? / à propos de » accessible à partir de la page d’accueil du logiciel…

 

C’est terminé !  Votre logiciel AVANTAGE peut désormais imprimer les Cerfa 06. 


Merci de vous reporter au chapitre ci-dessus « Contenu de la mise à jour » pour utiliser au mieux les nouvelles fonctions et notamment paramétrer l’impression des nouveaux cerfa-06 !
 
Cas particuliers / Avertissement :
 
- pensez à faire de même « à la maison » si vous avez également installé votre logiciel AVANTAGE sur un ordinateur personnel pour y restaurer des sauvegardes

- Si vous utilisez le logiciel AVANTAGE en réseau : l’installation doit impérativement être effectuée par votre technicien réseau habituel , uniquement sur le serveur

- Vous n’êtes pas autorisé à installer cette mise à jour sur un établissement si vous n’êtes pas abonné à la maintenance AVANTAGE au 02 septembre 2013 pour cet établissement. Vous pouvez par contre acheter cette mise à jour au prix unitaire de 249 €HT auprès de DAVANTAGES Informatique. Contrevenir à cette règle vous exposerait au délit de contrefaçon et au risque de bloquer votre logiciel.
 
 
En savoir plus sur le Cerfa 06...
 
Voici pour en savoir plus, voici un extrait des dernières directives de la DSCR :
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Le formulaire CERFA 06 permet la collecte de données nécessaires à l’édition du titre de conduite au format de l’Union européenne par l’Imprimerie nationale après numérisation par le Centre de Traitement et des Numérisations (CTN).
 
Il vient systématiquement en complément de tout dossier de demande de permis de conduire, quel que soit le mode d’obtention choisi et quelle que soit la date de dépôt de la demande. Les données collectées sont principalement :
- la photographie et la signature du candidat en vue de leur océrisation.
- le numéro NEPH
- toute modification relative à l’état civil ou aux coordonnées du candidat.
 
Il appartient à tout candidat au permis de conduire (par inscription à l’examen ou attestation de formation), ainsi qu’à tout usager sollicitant la prorogation d’une ou plusieurs catégories de permis de conduire, son échange, ou son renouvellement de fournir, annexé à sa demande, un formulaire de recueil complémentaire cerfa « Réf. 06 » dument renseigné et signé.
 
Ce formulaire doit obligatoirement être accompagné de deux photocopies d’un justificatif de domicile et deux photocopies d’un justificatif d’identité.
 
La transmission du formulaire à l’administration se fait :
- par son adjonction au dossier de demande de permis de conduire de tout candidat en situation d’examen lors de la remise des dossiers à l’inspecteur du permis de conduire et de la sécurité routière (IPCSR) par l’établissement d’enseignement de la conduite automobile ou par le candidat libre lui-même
- par son adjonction au dossier de demande de permis de conduire dans les autres cas.
 
Il est primordial, dans le cadre de la sécurisation de la délivrance du titre que les informations portées sur le formulaire de recueil complémentaire soient les plus récentes possibles. Ainsi, un usager dont l’ancienneté de la date d’enregistrement ou de dépôt de la demande serait de nature à rendre caduques certaines informations (évolution de la situation maritale, photographie non ressemblante, etc.) ou dont les informations portées sur un précédent formulaire de recueil complémentaire ne sont plus à jour,  doit fournir un nouveau formulaire de recueil actualisé accompagné des justificatifs précités. Il en est de même pour tout formulaire de recueil complémentaire qui se trouverait altéré de quelque façon que ce soit, notamment par le fait de mises sous pli répétées.
 
Bien qu’opérationnel à compter du 16 septembre 2013, le formulaire de recueil complémentaire cerfa « Réf. 06 » est mis en ligne le 1er août 2013 afin que les professionnels de l’enseignement de la conduite automobile, ainsi que les usagers, prennent les dispositions nécessaires à la complétudes des dossiers de demande de permis de conduire.
 
Il n’appartient pas à l’IPCSR de vérifier la présence ou l’absence du formulaire de recueil annexé au cerfa « réf. 02 » de demande de permis de conduire lors de l’épreuve théorique ou pratique.
 
Tout formulaire de recueil complémentaire régulièrement transmis à l’administration ne doit en aucun cas être séparé du dossier qu’il accompagne.
 
L’absence du formulaire de recueil complémentaire pour un usager entraîne l’impossibilité pour l’Imprimerie nationale d’éditer le titre de conduite sécurisé.
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